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會議服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)模板

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-01

本文目錄

  1. 會議流程模板范文是什么
  2. 會議流程模板是怎么樣的
  3. 一個完整的會議流程模板是什么

會議流程模板范文如下:

會議時間:******

會議地點:********

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會議程序:

一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會現(xiàn)在開始。首先,請答應(yīng)我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。

十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時間:8分鐘)

三、播放光碟;(時間:3分鐘)

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四、**集團領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時間:15分鐘)

五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時間:15分鐘)

六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言)(時間:5分鐘)

七、客戶代表發(fā)言;(時間:5分鐘)

八、媒體代表建材商報發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時間:5分鐘)

九、媒體代表重慶商報發(fā)言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)

十、主持人公布會議結(jié)束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

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十一、告之請全體到會人士進餐。

會議流程模板要點:

一、交代會議的任務(wù)、目的。

二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”,臺下的為“參加”)。

三、進入會議流程:

1、會議進行第一項。

2、會議進行第二項。

四、總結(jié)。概述會議主旨,重點強調(diào)“落實”。

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會議流程模板如下:

1、介紹此次開會的背景和目的。

2、分享準(zhǔn)備好的資料,講述項目情況,以及突破點。

3、讓參會人員提出疑問,現(xiàn)場梳理解決方向。

4、歡迎各種腦暴和創(chuàng)意激發(fā),討論途中禁止責(zé)罵和推諉。

5、每開會50分鐘,最好休息10分鐘左右。

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6、每次討論征集差不多,組織人要進行一個簡短的總結(jié)發(fā)言,然后點明進入下一階段討論。

7、宣布會議結(jié)束。

會議準(zhǔn)備事項

1、確定參會人員名單,征集大家有空的時間段。

2、預(yù)約會議室時間,比開會時間適當(dāng)延長半個小時到1個小時。

3、將開會背景、開會目的、各部門準(zhǔn)備事項群發(fā)給參會人員,讓大家提前準(zhǔn)備。

4、準(zhǔn)備PPT、電子文檔等基礎(chǔ)資料,檢查投影儀是否無故障。

5、開會前15分鐘,再次提醒大家準(zhǔn)時開會,避免開會時間人員不齊。

1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。

2、前期準(zhǔn)備:在周例會之前,部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié),對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項,要尋找到根源,并制定改善行動點;部門主管要對本部門上一周的工作進行總結(jié),并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié),對于需要改進的事項制定改善行動點。

3、宣布開始:會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始。

4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進行總結(jié),對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項,將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動點。

5、部門總結(jié):部門主管對本部門上周的工作進行回顧,對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析,找出原因,制定改善行動點,并形成本部門周度總結(jié)報告。

6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點和完成期限,并填在周度計劃表內(nèi)。

7、會議總結(jié):會議結(jié)束前,會議召集人對本次會議過程進行回顧,并對形成的決議和行動點進行總結(jié)。

8、整理紀(jì)要:每次會議,必須進行詳細(xì)地記錄,會后要整理出會議紀(jì)要,部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔。

9、落實:對于會議中形成的決議和行動點,由各部門負(fù)責(zé)組織實施,追蹤和檢核,以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

【溫馨提示】關(guān)于會議服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)模板,一個完整的會議流程模板是什么的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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