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會(huì)議的流程是如下:
一、會(huì)議時(shí)間。
二、會(huì)議地點(diǎn)。
三、會(huì)議議程。
1.與會(huì)人員簽到入席。
2.議程一。
3.議程二。
4.break茶點(diǎn)時(shí)間。
5.議程三。
6.議程四。
7.會(huì)議總結(jié)。
四、參加人員。
五、有關(guān)要求。
1.參加人員要事先安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無特殊原因不得請假。
2.鑒于會(huì)議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
會(huì)議流程安排
會(huì)議流程安排共分為五個(gè)步驟,分別是:1、會(huì)議前確認(rèn)會(huì)議目的。2、會(huì)議開始前做好會(huì)議籌備。3、會(huì)議開始前明確會(huì)議通知。4、會(huì)議開始后,做好會(huì)議的主持和控制。5、會(huì)議結(jié)束后,做好會(huì)議記錄和跟蹤。
會(huì)議流程安排
明確會(huì)議目的,是會(huì)議的重點(diǎn)部分,明確了會(huì)議召開的目的,才能在會(huì)議前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料,將資料在會(huì)議中展示。
會(huì)議開始前明確會(huì)議通知,是要給有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知,會(huì)議通知要包含會(huì)議主題、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議持續(xù)時(shí)間等。
會(huì)議開始后,先闡述會(huì)議的主題和目的,然后給參與者發(fā)言的機(jī)會(huì),并將會(huì)議的開會(huì)細(xì)節(jié)都記錄下來,以便會(huì)議結(jié)束后的跟蹤工作。
1、組織:周例會(huì)由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備:在周例會(huì)之前,部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié),對于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動(dòng)點(diǎn);部門主管要對本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。
3、宣布開始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。
4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動(dòng)點(diǎn)。
5、部門總結(jié):部門主管對本部門上周的工作進(jìn)行回顧,對沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動(dòng)點(diǎn),并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告。
6、計(jì)劃:在周例會(huì)上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。
7、會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對本次會(huì)議過程進(jìn)行回顧,并對形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要:每次會(huì)議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔。
9、落實(shí):對于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
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